PDF 电子签名怎么做：手写签名、图片印章与数字签名
讲清手写签名、图片印章、数字签名三种做法的操作流程、效力差异与适用场景，以及签名之后怎么验证文件有没有被改动。
三种签名的区别
三者不是升级关系，而是用途不同。前两种本质都是「贴一张图」，任何人都可以在 PDF 上贴出同样的图；数字签名是密码学操作，与文件内容绑定，改动一个字签名就失效。
| 方式 | 怎么做 | 能否验证身份 | 防篡改 | 适用场景 |
|---|---|---|---|---|
| 手写签名 | 鼠标、触屏或手写板书写 | 不能，只能看到字迹 | 不能 | 内部审批、确认类流程 |
| 图片印章 | 把印章图片贴到指定位置 | 不能，图片可复制 | 不能 | 商务报价、对账确认 |
| 数字签名 | 用证书私钥对全文摘要加密 | 能，绑定证书持有者 | 能，改动即失效 | 合同、投标文件、财务凭证 |
判断一个 PDF 用的是哪种签名，看阅读器里的签名面板。数字签名会显示证书持有者、颁发机构和有效性状态；手写与图片签名只显示为普通图形或注释。
手写签名的操作步骤
- 打开签名工具，上传 PDF
- 选择手写签名，用鼠标、触屏或手写板写下签名，写得潦草可以重写
- 拖动签名到落款位置并调整大小，建议高度不超过 1.5 厘米
- 有多处需要签时，选择应用到指定页面或全部页面
- 在签名旁用文本工具补充签署日期
- 导出前做一次展平，把签名固定为页面内容，防止被他人拖动
- 保存为签署版，文件名加上「已签署」与日期
手写签名在法律上的成立依赖双方事先约定或平台留痕。仅凭 PDF 里一段手写笔迹，很难单独证明是谁签的。
图片印章怎么用才规范
图片印章是把实体印章的电子图片贴到 PDF 上。做法简单，但有几个细节不注意，正式文件会被对方质疑甚至退回。
- 用透明底 PNG，分辨率不低于 300 dpi，白底图会盖住正文
- 扫描印章时保持水平，倾斜或变形的章在正式文件上容易被认为是拼接
- 盖章位置遵循原件习惯：落款处、骑缝处、金额修改处
- 不要过度缩放，印章直径应与实体章保持一致
- 彩色扫描，红色信息是印章识别的一部分，转黑白会丢失
把印章图片交给他人使用存在被滥用的风险。公司印章的电子图片应限定使用范围，用完即从本地删除，不要存放在公用电脑或网盘。
数字签名的操作步骤
- 准备证书：向合规 CA 机构申请，或使用企业统一颁发的签名证书
- 在签名工具中选择数字签名，载入证书文件与私钥
- 输入证书密码完成解锁，密码一般由证书颁发方提供
- 选择签名位置，拖动框选签署区域，可设置签署人、日期、事由的显示内容
- 确认后工具会对全文计算摘要并用私钥加密，生成签名域
- 保存文件，此后任何修改都会使签名失效
- 把签署后的文件发给对方，对方用通用阅读器即可验证
数字签名前请确认文件内容已最终定稿。签名后哪怕改一个标点，签名都会变为无效状态，需要重新签署。
三种方式怎么选
按文件的重要程度和对方的要求来选，不需要一律上数字签名。过度要求会让流程变慢，强度不够又会在争议时说不清。
- 内部审批、请假、报销确认：手写签名足够
- 对外报价单、对账单、发货确认：图片印章，双方有长期合作基础
- 合同、协议、投标文件：数字签名，尤其当对方要求可验证时
- 涉及金额或责任划分的文件：数字签名并加盖时间戳
- 政务与招投标系统提交：按系统指定要求，多数要求数字签名
对方不认可时，技术强度再高也没用。正式合作前先与对方确认接受哪种签署方式，避免签完被退回重走流程。
签名之后怎么验证
验证是数字签名真正的价值所在。接收方打开文件后，阅读器会自动校验证书链与文档摘要，并在签名面板给出结论。
- 签名有效：证书可信且内容未被改动，可以放心归档
- 签名无效：内容被修改过，或证书已被吊销、过期
- 未知签名者：证书不在本机信任列表，需要手动导入根证书
- 多个签名：逐个查看，确认所有签署人都已签署且顺序合理
验证结果与本机时间有关。证书已过期但签署时间在有效期内，属于正常情况；反过来，签署时间晚于证书有效期则有伪造可能。
文中提到的在线工具
以下工具全部在浏览器本地运行，文件不会上传到服务器。
常见问题
手写签名在法律上有效吗？
可以成立，但需要佐证。单独的笔迹图片无法证明签署人身份，通常需要配合平台留痕、短信验证码、邮件确认或使用记录。涉及合同金额较大或责任划分的文件，建议直接用数字签名。
数字签名需要花钱办证书吗？
面向外部、需要对方验证的场景需要向合规 CA 机构申请，通常按年计费。企业内部使用可以由 IT 部门自建证书体系颁发，成本更低，但外部人员打开时会提示证书不受信任，需要手动导入根证书。
签完名还能再改文件吗？
数字签名后不能，任何修改都会让签名失效。手写签名和图片印章本质上只是图层，改文字或拖动签名都不会被察觉，因此这两种方式不适用于需要防篡改的文件。
一份 PDF 可以多人依次签名吗？
可以。数字签名支持追加签名域，多人按顺序签署后每个签名独立有效，后签的人不会影响先签的有效性。手写签名也可以多次添加，但没有顺序与篡改的证明能力。