给 PDF 加书签和目录页的完整做法
长 PDF 没有导航很难找内容。区分书签、目录页与交互式目录，说明从 Word 标题自动生成、扫描件补录、页码偏移校正的具体步骤和常见疑问。
书签和目录页不是一回事
很多人把这两件事混为一谈，结果做完目录页发现阅读器侧边栏还是空的，或者反过来。它们是两套独立的东西，可以同时存在，也可以只做其中一种。
| 对象 | 是什么 | 用在哪 |
|---|---|---|
| 书签 | 阅读器侧边栏的可点击层级列表 | 在电脑和手机阅读器里随时跳转 |
| 目录页 | 正文前面的一页或几页文字清单 | 打印成册、翻阅纸质稿时定位 |
| 交互式目录 | 正文页上带可点击链接的目录 | 屏幕上阅读，同时保留纸质版式的观感 |
正式的投标书、产品手册通常两者都做：前面留一页目录，另外再补一套书签，屏幕阅读和纸质翻阅都能照顾到。
从 Word 标题自动生成书签
最省事的来源是 Word。写稿时用了内置的「标题 1」「标题 2」样式，另存 PDF 时勾选对应的选项，层级会一并带出来，不需要手工录入几十条标题。
- 在 Word 里切换到大纲视图，确认每个章节标题都用了内置标题样式，而不是手动加粗加字号。
- 另存为 PDF，点击「选项」，勾选创建书签时使用标题。
- 用阅读器打开生成的 PDF，展开左侧书签面板检查层级。
- 层级过多的删到二级或三级，过深在阅读器面板里需要反复折叠。
标题层级控制在三级以内比较实用：二级用于章，三级用于节。超过三级的书签在手机端几乎没法用，多余层级会被折叠成一长串缩进。
扫描件和已有 PDF 怎么补书签
扫描件没有任何文字层信息，无从提取标题，只能依靠文档原有的目录页。好消息是多数扫描书，前面几页就有印刷好的目录，把这部分「读」出来即可。
- 原始 PDF 里有目录页，用自动书签工具读取目录文字并匹配页码
- 目录页存在但页码与正文对不上，需要先校正页码偏移量
- 完全没有目录页的扫描件，只能按一级标题逐条录入，100 页以内的文档大约要录十几条
- 竖排版古籍、双语对照排版，自动识别容易串行，建议直接手动录
页码偏移怎么校正
自动匹配最常见的失败原因是偏移量。前言和序用一套页码，正文才从第 1 页开始，工具按印刷页码去跳就会整体错开若干页。偏移量往往不是一个固定值，用这一次的工具也不一定自动算出来。
- 打开正文第一章，把页面底部印刷的页码记为 P，把阅读器状态栏显示的页面序号记为 N。
- 偏移量等于 N 减 P。偏移量为正说明 PDF 前面有若干页没有计入印刷页码。
- 在自动书签工具里填入这个偏移量，重新生成一次。
- 点书签里的第三章试跳，落在印刷页码正确的那一页才算成功。
偏移量有时会中途变化，比如正文中间插入了不计页码的彩色插页。生成后随机抽验三到五个章节，别只验证第一章就收工。
生成交互式目录页
- 先确保书签层已经正确，交互式目录是直接依据书签生成的。
- 打开交互式目录工具上传文档，选择插入位置，通常插在原有目录页之后。
- 选择生成几级标题，一般取两级。
- 设置页码显示位置和是否带引导点，尽量与既有排版风格接近。
- 导出后在阅读器里点几个条目验证跳转，打印前再确认该页不会被拦腰截断。
文中提到的在线工具
以下工具全部在浏览器本地运行，文件不会上传到服务器。
常见问题
加了书签为什么在阅读器里看不到？
两种情况：一是阅读器默认没有打开书签面板，在侧边栏菜单里手动开启；二是文档被设为初始视图不显示书签，需要在文档属性里把初始视图改为显示书签页和普通页面视图。
多大的 PDF 值得做书签？
超过 10 页就值得做。低于 10 页滚动几下就到底；超过 50 页还没有书签，回头找某一章节会很慢。投标书、产品手册、培训教材这类交付物建议把书签列为必做项。
加书签会不会让已签的电子签名失效？
加书签会改动书签层结构，已经有电子签名的文档可能被判定为已被改动。签名在先的情况下不要追加书签；确实需要的话，先加书签、后签字。
手机上能显示书签吗？
主流阅读器都支持，手机自带的图书类工具和多数安卓阅读器都能显示层级列表。少数轻量预览器不支持，这种情况下在正文里插一页交互式目录更稳妥。